Yllättävän helppo järjestää
Pelimme ovat elämyksellisiä ja täynnä yksityiskohtia, mutta tapahtuman järjestäminen on tapahtumanjärjestäjälle paljon helpompaa kuin moni aluksi ajattelee.
Tapahtumapakopeli tuo escape room -tyyppisen kokemuksen omaan tapahtumapaikkaanne ilman, että osallistujien tarvitsee siirtyä erilliseen pakohuoneeseen.
Tällä sivulla kerromme, miten työporukan ohjelma käytännössä järjestetään ja mitä tapahtumapäivältä voi odottaa.
Cryptic Cargo rakentaa tilaisuuteenne sopivan kokonaisuuden osallistujamäärän, tilan ja toiveidenne perusteella. Pelit voidaan toteuttaa esimerkiksi:
Useimmiten peleille tarvitaan vain pöytätilaa. Pelit sopivat niin pieniin tiimipäiviin kuin suuriin henkilöstöpäiviin, kickoffeihin ja pikkujouluihin useille sadoille osallistujille.
Tapahtuman suunnittelu alkaa yleensä yhteydenottolomakkeen täyttämisellä, jossa kysymme lyhyesti tilaisuuden yksityiskohtia.
Aloitamme paketin suunnittelun selvittämällä:
Selvittämällä tilaisuuden yksityiskohdat mahdollisimman selkeästi alussa varmistamme, että kokonaisuus on suunniteltu erinomaiseksi juuri kyseessä olevaan tilaisuuteen. Teidän ei tarvitse osata vastata kaikkiin yhteydenottolomakkeen kysymyksiin, vaan autamme mielellämme tilaisuuden aspektien miettimisessä sähköpostitse tai puhelimitse.
Yksityiskohtien avulla tarjoamme juuri teidän tilaisuuteenne sopivaa toteutusta. Räätälöimme myös hinnan tarvitsemanne paketin mukaan. Oikeanlainen ohjelmapaketti rakentuu tilaisuuden ympärille eikä päinvastoin. Kun hyväksytte tarjouksen, tapahtumavaraus lyödään lukkoon kalenterissamme ja kaikki on varauksen kannalta kunnossa!
Lähempänä tapahtumaa käymme vielä yhdessä läpi tilaisuuden käytännön yksityiskohdat ja mahdolliset erityistoiveet.
Osa peleistämme voidaan toteuttaa myös ilman peliohjaajaa joustavampana vaihtoehtona erityisesti pienemmille ryhmille. Kerromme tästäkin vaihtoehdosta halutessanne mielellämme lisää tapahtuman suunnitteluvaiheessa.
Avaimet käteen -toteutuksissa peliohjaajamme saapuvat paikalle pelipaikalle ennen osallistujia rakentamaan pelit valmiiksi.
Pelit voidaan toteuttaa esimerkiksi:
Useimmiten peleille riittää tavallinen pöytätila tai esimerkiksi tilaa viltiltä.
Omatoimisissa toteutuksissa pelit toimitetaan tai noudetaan valmiina tapahtumaa varten, ja järjestäjä huolehtii itse pelien jakamisesta ja pystyttämisestä ohjeidemme avulla.
Kun pelit on pystytetty, tapahtuma voi alkaa. Kun osallistujat ovat paikalla, peliohjaaja kokoaa kaikki yhteisen briiffin äärelle. Briiffissä peliohjaaja innostaa osallistujia ja käy läpi yhteisesti pelin tarinan, käytännön ohjeet, tekee tiimijaon tarvittaessa ja kertoo mahdollisesta kisailusta.
Pelaajat jaetaan yleensä pienempiin 2–6 hengen tiimeihin pelistä riippuen. Pelit on suunniteltu niin, että mukaan pääsee helposti ilman aikaisempaa kokemusta.
Omatoimisissa toteutuksissa peli aloitetaan yleensä katsomalla pelin videot ryhmittäin pelilaitteilta.
Kun peli alkaa, tiimit alkavat ratkaista tehtäviä yhteistyössä aikapaineen alla. Peleissä yhdistyvät ongelmanratkaisu, havainnointi, oivaltaminen, yhteistyö ja halutessanne kevyt kilpailuhenki.
Peliohjaaja on paikalla vastaamassa kysymyksiin, auttaa ryhmiä tarvittaessa ja huolehtii siitä, että kokonaisuus etenee sujuvasti.
Tarvittaessa pelit voidaan myös rakentaa uudelleen seuraavia ryhmiä varten tapahtuman aikana.
Omatoimisissa toteutuksissa peliohjaajaan voi olla tarvittaessa yhteydessä puhelimitse.
Pelien jälkeen osallistujat vertailevat kokemuksiaan, ratkaisujaan ja mahdollisia pisteitään. Halutessanne julistamme myös voittajatiimin ja käymme läpi pelin ratkaisuja yhdessä osallistujien kanssa.
Lopuksi peliohjaajamme purkavat pelit ja huolehtivat tapahtuma-alueen siistimisestä. Teidän osallistujanne voivat puolestaan jatkaa päivää tai iltaa muun suunnitellun ohjelman merkeissä. Pelin jälkeen suosittua tekemistä on esimerkiksi yhteinen ruokailu.
Omatoimisissa paketeissa voidaan myös julkistaa voittaja oman ryhmän kesken. Näissä paketeissa pelit pakataan lopuksi takaisin omiin salkkuihin tai kasseihin ja palautetaan meille sovitulla tavalla.
Kilpailu on aina vapaaehtoinen osa pelielämystä ja se on hyvin suosittu lisä järjestämissämme aktiviteeteissa. Tiimit voivat saada pistemäärän suorituksensa perusteella.
Cryptic Cargon kehittämä pisteytysalgoritmi huomioi peliin käytetyn ajan, vihjeiden käytön ja käytettyjen ratkaisujen määrän. Jokainen pienryhmä saa halutessanne suorituksestaan oman pisteytyksen.
Tiimit voivat kilpailla keskenään myös silloin, kun pelit pelataan peräkkäisissä vuoroissa tai jopa eri päivinä. Kaikkien ei siis tarvitse osallistua samaan aikaan. Halutessanne peliohjaaja julistaa voittajat ja jakaa palkinnon. Pelipakettiin kuuluu aina pieni makea palkinto.
Huolehdimme tapahtuman käytännön toteutuksesta alusta loppuun, jolloin kaikki sujuu mahdollisimman vaivattomasti.
Suunnittelu ➯ Tarjouksen hyväksyminen ➯ Lähempänä tilaisuutta yksityiskohtien varmistaminen ➯ Saapuminen ja pelien rakentaminen ➯ Briiffaus ➯ Pelaaminen ➯ Lopetus & voittajat ➯ Materiaalien siivous ja pakkaaminen
Avaimet käteen -paketti on suosituin vaihtoehtomme tiimipäiviin, pikkujouluihin ja suurempiin henkilöstötapahtumiin.
Peliohjaajiemme vetämä toteutus pitää tapahtuman sujuvana alusta loppuun ja mahdollistaa sen, että voitte itse keskittyä tapahtumasta nauttimiseen ja mahdollisiin muihin tilaisuuden yksityiskohtiin.
Avaimet käteen -toteutus sopii erityisesti:
Omatoiminen toteutus tarjoaa joustavan vaihtoehdon erityisesti pienemmille ryhmille ja tiukempiin budjetteihin.
Pelit toimitetaan valmiina pelaamista varten, mutta tapahtuman järjestäjä huolehtii itse esimerkiksi pelien jakamisesta ja tapahtuman aikaisesta koordinoinnista.
Suosittelemme omatoimisia toteutuksia yleensä enintään 15 hengen ryhmille. Omatoimiset toteutukset voidaan toimittaa joustavasti eri puolille Suomea.
Toteutamme sekä avaimet käteen että omatoimisia tapahtumia ympäri Suomen. Olemme toteuttaneet paljon tapahtumia pääkaupunkiseudun lisäksi muun muassa Uudellamaalla, Tampereella, Turussa ja muissa Suomen suuremmissa kaupungeissa.
Useimmiten peleille riittää tavallinen pöytätila.
Pelit voidaan toteuttaa monenlaisissa ympäristöissä ilman erillistä pelihuonetta tai suuria valmisteluja.
Tyypillisiä tapahtumapaikkoja ovat esimerkiksi:
Jos ette ole varmoja, sopiiko tila peleihin, autamme arvioimaan tilanteen mielellämme.
Voimme järjestää tapahtuman minkä tahansa kokoiselle organisaatiolle. Olemme toteuttaneet paljon tapahtumia pienistä tiimeistä aina yli tuhannen osallistujan kokonaisuuksiin.
Ohjelmasta nauttimiseen ei tarvita aikeisempaa kokemusta. Pelimme on suunniteltu niin, että mukaan pääsee helposti ensikertalaisenakin.
Kyllä. Pelit toimivat erinomaisesti esimerkiksi toimistoissa, ravintoloissa ja tapahtumatiloissa.
Kaikki pelimme voidaan toteuttaa sekä suomeksi että englanniksi.
Suosituimmat päivät, erityisesti pikkujoulukaudella, täyttyvät nopeasti. Suosittelemme varaamaan tapahtuman hyvissä ajoin.
Kyllä. Pystytämme lähes aina useita pelipisteitä, jolloin suuretkin ryhmät pääsevät osallistumaan sujuvasti samaan aikaan.
Osallistujat jaetaan pienempiin tiimeihin, jotka ratkovat tehtäviä rinnakkain. Tämä tekee toteutuksesta toimivan myös suurissa henkilöstöpäivissä ja muissa suurissa tapahtumissa.
Se ei haittaa lainkaan. Lähes aina ainakin osa osallistujista pelaa pakopeliä ensimmäistä kertaa. Joskus osallistujat löytävät peliemme avulla uuden harrastuksen.
Pelit on suunniteltu niin, että mukaan pääsee helposti ilman aikaisempaa kokemusta. Tärkeintä ei ole erityisosaaminen, vaan yhteistyö, kommunikointi ja heittäytyminen mukaan. Pelit saavat kiitosta myös paljon pelejä pelanneilta ryhmiltä.
Avaimet käteen -toteutuksissa peliohjaajamme hoitavat käytännössä kaiken peleihin liittyvän paikan päällä.
Omatoimisissa toteutuksissa järjestäjä huolehtii itse esimerkiksi pelien jakamisesta ja muista kevyistä valmisteluista ohjeidemme avulla.
Tilaisuuden kesto riippuu valitusta pelistä ja toteutuksesta ja suosittelemme mielellämme juuri teidän aikatauluunne sopivaa vaihtoehtoa.
Tyypillisesti ohjelma kestää noin 1–1,5 tuntia, mutta valikoimastamme löytyy myös lyhyempiä ja pidempiä vaihtoehtoja. Ohjelman kestoa voidaan myös räätälöidä tilaisuuteen sopivaksi.
Kilpailu on ainavapaaehtoinen osa pelielämystä. Tiimit voivat saada pistemäärän suorituksensa perusteella.
Cryptic Cargon kehittämä pisteytysjärjestelmä huomioi esimerkiksi:
Tiimit voivat kilpailla keskenään myös silloin, kun pelit pelataan peräkkäisissä vuoroissa, eikä kaikkien tarvitse osallistua samaan aikaan tai edes samana päivänä. Halutessanne peliohjaaja julistaa voittajat ja jakaa palkinnon.
Teidän ei tarvitse ostaa voittajatiimille palkintoa, koska pelipakettiin kuuluu aina pieni makea palkinto voittajaryhmälle. Halutessanne voitte kuitenkin hankkia myös lisäpalkintoja. Peliohjaaja voi jakaa myös teidän hankkimanne palkinnot.