Päivitetty 04.07.2026
Cryptic Cargo Ltd Oy
Y-tunnus: 2853646-4
Osoite: Vetehisenkuja 5 B 29, 00530 Helsinki, Suomi
Sähköposti: contact[ at ]crypticcargo.com
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Laura Wolff
Sähköposti: contact[ at ]crypticcargo.com
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Cryptic Cargo Ltd Oy käsittelee asiakkaiden, verkkosivujen käyttäjien, uutiskirjeen tilaajien, tapahtumiin osallistuvien henkilöiden, yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista Cryptic Cargon palveluiden tarjoamiseksi, tilausten käsittelemiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseksi, markkinoinnin toteuttamiseksi, tapahtumien järjestämiseksi, pelien ja materiaalien toimittamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Cryptic Cargo käsittelee henkilötietoja seuraavilla perusteilla:
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä Cryptic Cargoon tai käyttämällä viestissä olevaa peruutuslinkkiä, jos sellainen on käytettävissä.
Rekisterin nimi: CC email register
Sähköpostirekisteriä käytetään uutiskirjeiden ja muun sähköpostiviestinnän lähettämiseen. Viestit voivat sisältää uutisia Cryptic Cargosta, tietoa palveluista, alennuksia, tapahtumaideoita, juhlaideoita, kyselyitä sekä mahdollisuuden vaikuttaa tuleviin peleihin.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Tiedot kerätään sähköpostilistalle liittymiseen tarkoitetuilla lomakkeilla, tapahtumien yhteydessä, arvontojen tai kampanjoiden yhteydessä tai palveluiden tilaamisen yhteydessä, jos henkilö on erikseen liittynyt sähköpostilistalle tai antanut luvan markkinointiviestintään.
Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista. Listalta voi poistua milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta tai ilmoittamalla asiasta Cryptic Cargolle.
Käsittelyn perusteena on ensisijaisesti suostumus. Joissakin B2B-yhteydenpidon tilanteissa käsittelyn perusteena voi olla Cryptic Cargon oikeutettu etu viestiä yritysasiakkaille ja yhteistyökumppaneille palveluista, jotka liittyvät heidän työtehtäviinsä tai organisaationsa toimintaan.
Rekisterin nimi: CC customer register
Asiakasrekisterin tietoja käytetään Cryptic Cargon palveluiden tarjoamiseen, tarjousten laatimiseen, tilausten käsittelyyn, tapahtumien järjestämiseen, pelien ja materiaalien toimittamiseen tai noutamiseen, laskutukseen, asiakaspalveluun, ongelmatilanteiden ratkaisuun, mahdolliseen lisälaskutukseen, reklamaatioiden käsittelyyn ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Tietoja voidaan käyttää myös silloin, kun Cryptic Cargo järjestää asiakkaalle pelien, materiaalien tai muun tilaukseen liittyvän sisällön kuljetuksen, toimituksen tai noudon esimerkiksi kuriirin, taksin, pakettipalvelun, Uber Deliveryn tai muun vastaavan kuljetus- tai toimituspalvelun avulla.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Tiedot kerätään asiakkaalta verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, henkilökohtaisen yhteydenpidon, tarjousten, tilausten, maksamisen, toimitusten, noutojen ja tapahtumien järjestämisen yhteydessä.
Jos tilaaja toimittaa Cryptic Cargolle tapahtuman osallistujia, toimituksen vastaanottajia, yhteyshenkilöitä tai muita henkilöitä koskevia tietoja, tilaaja vastaa siitä, että hänellä on oikeus toimittaa kyseiset tiedot Cryptic Cargolle ja että tarvittavat henkilöt ovat saaneet tiedon tietojen käsittelystä.
Käsittelyn perusteena on sopimuksen tekeminen ja täyttäminen, sopimusta edeltävät toimenpiteet asiakkaan pyynnöstä, Cryptic Cargon oikeutettu etu hoitaa asiakassuhdetta ja järjestää tapahtuma sekä lakisääteiset velvoitteet esimerkiksi kirjanpidon ja laskutuksen osalta.
Kun henkilötietoja käsitellään pelien, materiaalien tai muun tilaukseen liittyvän sisällön toimittamiseksi, noutamiseksi tai kuljettamiseksi, käsittelyn perusteena on ensisijaisesti sopimuksen täyttäminen tai Cryptic Cargon oikeutettu etu toteuttaa asiakkaan tilaama palvelu käytännössä.
Rekisterin nimi: CC B2B marketing register
B2B-markkinointirekisteriä käytetään yritysasiakkaille ja yritysten yhteyshenkilöille suunnattuun viestintään ja markkinointiin. Viestit voivat sisältää uutisia, tietoa Cryptic Cargon palveluista, alennuksia, tapahtumaideoita, kutsuja, kyselyitä ja muuta vastaavaa yritysasiakkaiden toimintaan liittyvää sisältöä.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Tietoja voidaan kerätä verkkosivujen lomakkeilla, palveluiden tilaamisen yhteydessä, tapahtumissa, messuilla, konferensseissa, arvontojen tai kampanjoiden yhteydessä sekä julkisesti saatavilla olevista yritystietolähteistä.
B2B-markkinointiviestinnästä voi poistua milloin tahansa ilmoittamalla asiasta Cryptic Cargolle tai käyttämällä viestissä olevaa peruutuslinkkiä, jos sellainen on käytettävissä.
Käsittelyn perusteena on suostumus tai Cryptic Cargon oikeutettu etu markkinoida palveluitaan yritysasiakkaille ja yritysten yhteyshenkilöille heidän työtehtäviinsä tai organisaationsa toimintaan liittyvissä asioissa.
Rekisterin nimi: CC event partner register
Rekisteriä käytetään tapahtumayhteistyökumppaneiden, tapahtumajärjestäjien ja potentiaalisten yhteistyökumppaneiden kanssa viestimiseen, yhteistyön ylläpitämiseen, palveluista kertomiseen ja mahdollisten testipelien tai yhteistyötapahtumien sopimiseen.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Tietoja voidaan kerätä verkkosivujen lomakkeilla, konferenssien, messujen, tapahtumien, arvontojen, kampanjoiden tai maksuttomien testipelien sopimisen yhteydessä sekä suoraan yhteistyökumppaneilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä.
Listalta voi poistua milloin tahansa ilmoittamalla asiasta Cryptic Cargolle tai käyttämällä viestissä olevaa peruutuslinkkiä, jos sellainen on käytettävissä.
Käsittelyn perusteena on suostumus, sopimuksen valmistelu tai Cryptic Cargon oikeutettu etu ylläpitää ja kehittää yhteistyökumppanuuksia sekä markkinoida palveluitaan tapahtuma-alan toimijoille.
Cryptic Cargo voi ottaa tapahtumissa valokuvia tai muuta kuvamateriaalia tapahtuman tunnelman, toiminnan, palveluiden ja markkinoinnin dokumentointia varten.
Kuvamateriaalia voidaan käyttää Cryptic Cargon markkinoinnissa, sosiaalisen median kanavissa, verkkosivuilla, esitysmateriaaleissa ja muussa yrityksen viestinnässä.
Käsiteltävä kuvamateriaali voi sisältää:
Tapahtuman yleis- ja tunnelmakuvien käsittelyn perusteena on Cryptic Cargon oikeutettu etu dokumentoida ja markkinoida palveluitaan.
Jos yksittäinen osallistuja ei halua näkyä Cryptic Cargon julkaisemissa kuvissa, hänen tulee ilmoittaa siitä Cryptic Cargolle viimeistään tapahtuman alkaessa tai heti, kun kuvaamisesta ilmoitetaan. Tällöin Cryptic Cargo pyrkii varmistamaan, ettei kyseinen henkilö näy tunnistettavasti julkaistavassa kuvamateriaalissa.
Tilaaja vastaa siitä, että tapahtumaan osallistuvat henkilöt ovat tietoisia siitä, että tapahtumassa saatetaan ottaa kuvia edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin.
Julkaistua kuvamateriaalia voidaan säilyttää ja käyttää niin kauan kuin se on tarpeellista Cryptic Cargon markkinoinnin, viestinnän ja palveluiden esittelyn kannalta. Jos henkilö pyytää tunnistettavan kuvansa poistamista, Cryptic Cargo arvioi pyynnön tapauskohtaisesti ja poistaa kuvan kohtuullisessa ajassa sellaisista kanavista, joihin Cryptic Cargolla on hallinnointioikeus, ellei kuvamateriaalin säilyttämiselle ole muuta perusteltua syytä.
Cryptic Cargo ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi ulkopuolisille palveluntarjoajille silloin, kun se on tarpeen Cryptic Cargon palveluiden toteuttamiseksi, verkkosivujen ylläpitämiseksi, asiakasviestinnän hoitamiseksi, maksujen käsittelemiseksi, laskutuksen ja kirjanpidon toteuttamiseksi, markkinoinnin toteuttamiseksi, analytiikan tuottamiseksi, toimitusten tai kuljetusten järjestämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
Kuljetus- ja toimituspalveluille voidaan luovuttaa vain toimituksen tai noudon toteuttamiseksi tarpeellisia tietoja, kuten vastaanottajan tai yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, toimitus- tai nouto-osoite, tapahtumapaikan osoite, toimitusaika, toimitusohjeet ja tilaukseen liittyvät tarpeelliset tunnistetiedot.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Cryptic Cargon lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti, elleivät ne toimi itsenäisinä rekisterinpitäjinä oman palvelunsa osalta. Esimerkiksi tietyt maksu-, kuljetus-, toimitus-, analytiikka- tai markkinointipalvelut voivat käsitellä henkilötietoja myös itsenäisinä rekisterinpitäjinä omien lakisääteisten velvoitteidensa, palveluehtojensa tai tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki tai viranomaisen määräys sitä edellyttää.
Henkilötietoja voidaan joissain tilanteissa käsitellä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, jos Cryptic Cargon käyttämä palveluntarjoaja, järjestelmä tai tekninen palvelu sijaitsee EU:n tai ETA:n ulkopuolella tai käyttää siellä sijaitsevia alihankkijoita.
Tällaisissa tilanteissa Cryptic Cargo pyrkii varmistamaan, että henkilötietojen siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai muuta lain sallimaa siirtoperustetta.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Asiakas- ja laskutustietoja säilytetään vähintään kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan.
Tarjouspyyntöihin, asiakasviestintään, tilauksiin, toimituksiin, noutoihin ja reklamaatioihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen, sopimusvelvoitteiden, mahdollisten vaatimusten tai oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Markkinointirekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on markkinointilistalla tai kunnes hän kieltää markkinoinnin, peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta perusteltua syytä.
Kuvamateriaalia säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista Cryptic Cargon markkinoinnin, viestinnän, palveluiden esittelyn tai dokumentoinnin kannalta, ellei henkilö käytä tietosuojaan liittyviä oikeuksiaan tai ellei säilyttämiselle ole muuta perusteltua syytä.
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Tietoja säilytetään järjestelmissä, joihin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Tarvittaessa käytetään myös muita suojaustoimenpiteitä, kuten kaksivaiheista tunnistautumista, käyttöoikeuksien rajaamista ja palveluntarjoajien tietoturvakäytäntöjä.
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen contact[ at ]crypticcargo.com.
Cryptic Cargo voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
Cryptic Cargo voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelut, henkilötietojen käsittely, käytettävät järjestelmät tai lainsäädäntö muuttuvat.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Cryptic Cargon verkkosivuilla.
Päivitetty 04.07.2026
Cryptic Cargo Ltd Oy
Y-tunnus: 2853646-4
Sähköposti: contact[ at ]crypticcargo.com
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Laura Aaltonen
Sähköposti: contact[ at ]crypticcargo.com
Cryptic Cargo käyttää verkkosivullaan evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston käytön analysoimiseksi sekä markkinoinnin ja mainonnan mittaamiseksi.
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle verkkosivulla vierailun yhteydessä. Evästeiden avulla verkkosivu voi esimerkiksi muistaa käyttäjän valintoja, mitata sivuston käyttöä ja auttaa kehittämään palveluita.
Cryptic Cargo voi käyttää verkkosivullaan seuraaviin tarkoituksiin liittyviä evästeitä ja vastaavia teknologioita:
Välttämättömät evästeet ovat tarpeellisia verkkosivun teknisen toiminnan, tietoturvan, lomakkeiden toiminnan, evästevalintojen tallentamisen ja muiden perustoimintojen mahdollistamiseksi.
Näitä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta, koska ne ovat tarpeellisia verkkosivun toiminnan kannalta.
Analytiikkaevästeitä käytetään verkkosivun käytön mittaamiseen ja palvelun kehittämiseen. Niiden avulla voidaan esimerkiksi seurata, kuinka paljon sivustolla on kävijöitä, mitä sivuja käytetään ja miten käyttäjät liikkuvat sivustolla.
Analytiikkaevästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.
Markkinointi- ja mainontaevästeitä voidaan käyttää mainonnan kohdentamiseen, mainonnan tehokkuuden mittaamiseen, uudelleenmarkkinointiin sekä Cryptic Cargon palveluiden markkinoinnin kehittämiseen.
Markkinointi- ja mainontaevästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.
Cryptic Cargon verkkosivulla voidaan käyttää esimerkiksi seuraavia palveluita:
Käytössä olevat palvelut voivat muuttua, jos verkkosivun analytiikkaa, markkinointia tai teknistä toteutusta päivitetään.
Cryptic Cargo käyttää verkkosivullaan Google Consent Mode v2 -toiminnallisuutta tai muuta vastaavaa suostumusten hallintaa tukevaa ratkaisua.
Google Consent Mode v2:n avulla Google-palveluiden, kuten Google Analyticsin, Google Adsien ja Google Tag Managerin, toimintaa voidaan säätää käyttäjän antamien evästesuostumusten perusteella.
Consent Mode v2 voi käsitellä esimerkiksi seuraavia suostumustiloja:
analytics_storage: suostumus analytiikkaan liittyvään tallennukseenad_storage: suostumus mainontaan liittyvään tallennukseenad_user_data: suostumus käyttäjätietojen käyttämiseen mainontatarkoituksiinad_personalization: suostumus personoituun mainontaanJos käyttäjä ei anna suostumusta analytiikka- tai markkinointievästeisiin, kyseisiä evästeitä ei aseteta suostumusta edellyttävään käyttöön. Google-palvelut voivat tällöin toimia rajoitetussa tilassa käyttäjän suostumusvalintojen mukaisesti.
Kun käyttäjä saapuu Cryptic Cargon verkkosivulle, hänelle voidaan näyttää evästebanneri tai muu suostumusten hallintatyökalu.
Käyttäjä voi valita, hyväksyykö hän kaikki evästeet, hylkääkö hän suostumusta edellyttävät evästeet tai muuttaako hän evästeasetuksiaan käyttötarkoituskohtaisesti.
Käyttäjä voi muuttaa tai peruuttaa antamansa evästesuostumuksen milloin tahansa verkkosivun evästeasetusten kautta, jos tällainen toiminto on käytössä, tai selaimen asetuksista.
Evästeiden estäminen tai poistaminen voi vaikuttaa verkkosivun toiminnallisuuteen, käyttäjäkokemukseen ja siihen, miten hyvin Cryptic Cargo pystyy mittaamaan ja kehittämään verkkosivuaan.
Evästeiden säilytysaika vaihtelee evästeen käyttötarkoituksen ja palveluntarjoajan mukaan.
Osa evästeistä on istuntokohtaisia ja poistuu, kun käyttäjä sulkee selaimen. Osa evästeistä säilyy käyttäjän laitteella pidempään tai kunnes käyttäjä poistaa ne selaimensa asetuksista.
Suostumusta koskevia tietoja voidaan säilyttää, jotta verkkosivu muistaa käyttäjän evästevalinnat eikä kysy samoja valintoja jokaisella sivulatauksella.
Evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättyjä tietoja voidaan käsitellä Cryptic Cargon käyttämissä analytiikka-, mainonta-, teknologia- ja markkinointipalveluissa.
Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi Google ja Meta sekä verkkosivun tekniseen ylläpitoon, analytiikkaan, markkinointiin tai suostumusten hallintaan liittyvät palveluntarjoajat.
Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä ja palveluehtojensa mukaisesti. Joissain tilanteissa tietoja voidaan siirtää tai käsitellä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella sovellettavan tietosuojalainsäädännön sallimin tavoin.
Cryptic Cargo ei myy evästeiden avulla kerättyjä henkilötietoja ulkopuolisille.
Jos evästeiden tai vastaavien teknologioiden avulla kerättävät tiedot ovat henkilötietoja, niiden käsittelyyn sovelletaan myös Cryptic Cargon tietosuojaselostetta.
Tietosuojaselosteessa kerrotaan tarkemmin esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista, käsittelyperusteista, säilytysajoista, rekisteröidyn oikeuksista ja yhteydenottotavoista.